培训资料与礼品在不同地点准备时，最后合套容易出现漏件。采购项目应明确谁负责最终装配，并提供唯一有效配置清单。

按组件交接而不只按箱

资料、主礼、配件和包装分别记录数量及版本，纸箱外标记对应内容。交接时说明待补项目，避免收货方误以为所有箱子都是完整套装。

合套后重新抽查

以每套清单核对文字、数量与位置，临时新增资料同步更新配置。已完成与待完成物品分区，发货前核对实际可交付套数。

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