外派团队的工作地点可能临时变化。福利礼品应先确认本次实际接收方式，避免按照长期办公地点直接发出。

按人员安排区分路径

集中领取、部门代收和个人寄送分别记录，具体地址在发货前确认。不同路径的主要配置尽量保持清楚一致，运输不便的替代项需提前说明。

让信息更新有截止点

提交与变更信息设置明确节点，负责人员汇总为最终版本。收件信息只向履约所需人员提供，寄出后关联物流状态，异常件先核对再补发。

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