员工已选定款式但暂时无法领取时，需要清楚保留对应配置。上海员工福利礼品应把未领、代领和退回分别记录。

按必要编号保留

自选款式与人员对应，存放区以必要编号识别，避免公开展示个人信息。代领按已确认规则执行，不把未领礼品直接作为通用备用。

补领前检查状态

包装、配件及相关有效期重新核对，库存表同步更新。需要调整配置时先与负责人确认，补发记录关联原选择，避免重复领取。

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