多个部门共同赠礼时，署名顺序和称谓需要统一。上海客户感谢礼品卡片应由明确负责人汇总意见，避免不同版本分别进入生产。

确定署名表达方式

采用企业统一署名还是列出相关团队，应结合实际沟通目的确认。部门名称使用有效版本，不从旧邮件或历史卡片直接复制。

检查全套一致性

卡片、包装与其他介绍资料的名称保持对应。多人审稿后集中形成最终稿，装盒抽查文字和版本，不让相似卡片混装。

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