纸质样与电子稿承担不同确认任务。上海礼品定制采购可以分别确认文字版式和实物结构，避免一个签认被误解为全部内容已通过。

列清各项确认范围

电子稿用于核对文字、图案与版本，实物样用于核对材料、工艺与组合状态。待确认事项单独列出，不用笼统的同意替代细节记录。

变更后重新对应

文件修改或材料更换时，检查原签认是否仍适用。与礼品服务商保持唯一有效版本，历史资料明确标记，便于后续生产与验收追溯。

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