福利礼品同时支持个人领取与部门代领时，记录应避免重复。上海员工福利礼品发放表需要区分领取方式与实际对应人员。

明确代领覆盖范围

部门代领记录数量与对应名单编号，个人领取前核对是否已在代领范围内。不能只记录来取礼品的人数，因为一人可能领取多份。

同步更新剩余量

领出、退回和补发分别登记，交接班使用同一有效表格。个人信息仅在必要范围内查看，公开库存统计使用数量和编号即可。

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