用不同颜色区分活动小组，需要同时考虑视觉识别与数量变化。企业应先确认颜色是否容易区分，再用文字编号辅助，避免只能靠细微色差判断。

颜色并非唯一标记

各组使用清楚名称或代码，资料、外箱和工作人员说明保持一致。标识在实际光线和观看距离下检查，不仅看屏幕。产品颜色的实际供应情况需提前核实。

数量变化保留弹性

各组人数与待定数分别列出，备用方案由负责人确认。不套用统一比例推定需求，也不擅自用近似色替代。需要无分组备用款时，明确其使用条件。

活动结束按版本回收记录

实际发出、调拨、异常和剩余分开统计，未发不自动视为下次可用。检查活动文字和产品状态，再决定后续安排。复盘依据真实组别变化调整，而不只看总采购数。

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