礼品收件名单变化时，应让执行人员清楚知道哪一条被替换。多份文件并行容易重复寄送或遗漏。

一份表集中更新

记录必要字段、版本与更新时间，个人信息仅用于实际配送。变更说明涉及地点、数量与配置，不只说地址改了。

发出状态先核实

已装箱与已寄出的处理不同，先与负责方确认可行安排。修改落实后回写结果，旧名单不再流转，收尾按真实送达与异常状态核对。

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