多个部门同时修改礼品稿件时，先汇总意见再交制作方。零散消息可能互相冲突，导致最终版本无法追溯。

按职责核对

品牌、称谓与交付条件分别由了解内容的人确认。汇总人标明通过项和待解决项，不把未达成一致的意见当作制作指令。

执行文件有状态

最终稿注明版本与确认范围，后续修改说明影响位置。旧稿单独标记，样品与文件对应，避免装配人员拿到不同截图各自执行。

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