年度选款资料库应帮助找到适合场景的方案，而不是只收集大量图片。实际执行与候选参考需要清楚区分。

用用途组织资料

按客户接待、员工活动、会议与差旅等用途整理，记录配置、版本和当时的交付条件。价格和供货信息注明时间，后续使用重新确认，不能把旧报价当作长期固定条件。

保留选择与使用依据

保存最终样品照片、试用意见和实际问题，早期参考稿标明状态。个别人的偏好与普遍结构问题分开，避免重复选到同样不适合的款式。定期清理过期资料，补货前再核对当前配置和说明。

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