闭门研讨会的商务礼品可以与议题呼应，但个人信息和讨论内容不宜直接用于纪念物。先明确哪些信息适合展示。

主题只采用确认内容

活动名称可使用已确认的公开写法，未发布议题与内部结论不印入卡片。姓名版本单独核对，临时替换来宾时使用通用卡，不把上一位来宾的版本直接交出。

交付配合离场动作

小型会议也要检查礼盒尺寸与资料携带。将会议记录和礼品分开放置，便于整理。现场清单对应实际领取，展示样与可赠送礼盒分开，剩余个性版本单独保存处理。

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