企业礼品清单可以分清必需配置、功能配件和可选装饰。这样调整预算时，容易看见每项变化对使用的影响。

先保留完整使用条件

主礼、必要配件与产品说明应明确，不能为让报价好看而省略实际所需。礼盒、卡片和手提袋也写具体规格，不用精美包装概括。图片中的道具单独说明是否交付。

变更按层逐项比较

讨论去掉或替换某件时，同时检查内托、尺寸和总费用，避免只删一行清单。最终保留一个确认版，采购、装配与验收共同使用。待确认项不要留空，让供应方自行猜测。

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