商务礼品选款结束后，样品并非全部都应立即退回。哪些需要留作批量验收依据，哪些属于借用展示样，应在打样和确认阶段说清楚。

区分展示样与确认样

展示样主要帮助了解款式，可能没有最终标识和包装；确认样则应体现已确认的配置与制作效果。两者不能混用。保留确认样时，标注项目、版本与确认时间，同时保存对应文件。如果只是对部分工艺作确认，应写明范围，避免后续把未确认细节也当作标准。

保管方式服务后续比较

留样应保持完整，避免拆散配件或更换卡片后失去对照价值。借用样品的退回时间、数量和状态要有交接记录。批量到货验收时，将成品与确认样在相近条件下比较，并结合订单要求判断。项目结束后再按约定处理样品，不把长期占用展示样默认为采购条件。

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