商务礼品由总部统一安排、寄往客户不同分支机构时，沟通对象与实际收件人可能不同。交付前应明确每个地点需要什么、由谁接收，以及出现变化时如何反馈。

不要直接复制总部配置

不同分支机构的参与人数、活动日期和接收条件可能存在差异。应逐项确认数量、版本和交付用途，再生成地点清单。礼盒内若包含地区信息或联系人卡片，需要分别核对。总部确认总体方案后，当地仍应确认必要的接收安排，避免礼品到达后无人知晓。

建立单一的变更记录

地址调整、数量变化和卡片修改集中记录，并标明是否已通知装配及配送人员。寄出前按地点核对完整套数，保留必要的交接信息。出现退回或无法签收时，先确认实际情况，再决定重寄或调整。项目结束后按地点核实交付结果，不能只用总运单数判断任务完成。

延伸阅读：上海企业礼品采购预算怎么分配？产品、定制与包装费用的核对方法