商务礼品需求访谈应围绕一次真实赠送任务展开。对象、场景与交付条件清楚，供应方才容易提出可执行方案。

先确认谁使用与谁接收

使用者和收件人可能不同，例如团队共用却由前台代收。记录主要用途、数量区间、发放日期与预算口径，不凭客户职位猜私人喜好。已有礼品或已配用品也应盘点，减少重复。

把待建议项留给方案

产品方向、配色与包装可以请供应方分别建议，不能把一张参考图视为全部规格。访谈结束形成简短需求表，由统一联系人确认。后续看样回到这些条件比较，而不是重新从个人喜好开始。

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