长期合作续约时准备商务礼品，应以表达感谢为目的，并遵循双方可接受的接收安排。礼品本身不能代替正式的业务沟通。

内容与实际关系一致

感谢卡可以回顾已确认的合作阶段，不写未经核实的成果，也不暗示赠礼与业务决定存在交换关系。收礼对象的称谓和公司名称要准确，统一版本可采用简洁、得体的表达。

关注使用与接收便利

对多年往来的客户，可先查看近期赠礼记录，减少重复配置。确认接收地点与时间，避免在对方不方便时集中寄送。若对方不接收礼品，应尊重安排，及时调整交付记录和库存去向。

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