确认样在多个部门流转后，可能缺少卡片或配件。借阅记录应说明每套内容，避免不完整样品继续被当成最终参照。

样品按套编号

主礼、配件、包装和说明对应清单，阶段样标明未确认内容。外观照片可辅助清点，但材料和工艺表现仍以实际样品为依据。

归还后检查状态

已试用、受损与缺件分别记录，需要补齐后再用于验收。生产文件变化也要检查样品是否失效，旧样保留历史标记，不与有效样混用。

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