活动日期变更不仅影响宣传海报，也可能影响礼品、包装与卡片。上海广告礼品项目应建立所有日期出现位置的清单。

逐项检查关联内容

产品标识、腰封、邀请卡和二维码页面分别核对，旧日期图片也要替换。尚未生产和已完成物料分开记录，再决定处理方式。

集中确认有效版本

最终文件标明版本日期与负责人，通知装配和发货使用同一套资料。已作废稿件明确标识，不让工作人员仅凭文件名选择。

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