展会手册可能面向更多观众，赠品则按活动规则发放。上海展会礼品备货不一定与宣传资料等量，应先明确各自使用范围。

分别估算发放路径

手册、通用赠品和特定交流礼品分开记录，明确谁可以领取及由谁发放。现场提示与工作人员口径一致，避免临时把所有物品都视作一套。

补货按类别统计

交接记录分别列出每类余量，缺少某项时及时说明处理方式。撤展后按完整状态清点，便于下一场活动沿用可用物品。

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