圆桌会议上，礼品或摆件高度可能影响视线和资料摆放。上海商务会议礼品应结合桌面空间评估，避免只按单件外观选款。

模拟就座视角

将样品、桌牌、话筒和资料同时放置，从不同座位查看是否遮挡。需要会后领取的礼品，可以独立设置领取点，减轻桌面负担。

明确摆放与回收流程

会务资料标明每席配置和朝向，备用礼品单独存放。会后收回未领取物品时按状态清点，不将已拆样品与完整礼品混装。

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