会议需要区分嘉宾、工作人员或不同场次时，可结合胸卡文字与颜色管理。上海商务会议礼品中的识别用品应先服务于现场辨认。

让文字承担主要识别

只用颜色区分可能在光线较暗或远距离时不清楚。胸卡上保留易读角色名称，颜色作为辅助，挂绳图案避免干扰关键文字。

提前安排补发与回收

按角色分别清点备用数量，现场补发使用一致规则。会议信息如有变动，应集中核对版本，个人信息仅按活动实际需要呈现。

延伸阅读：展会礼品定制选什么？便携款式与现场发放的实用指南