展台空间有限时，礼品备货需要兼顾随手补充与通道畅通。上海展会礼品可以按即时发放量和后备库存分层安排。

让常用款靠近发放位置

现场仅摆放适量成套礼品，后备箱按版本标明内容和数量。不要把多个款式散放在同一箱，补货时容易混淆，也不便清点剩余量。

用交接记录保持数量清楚

工作人员换班时记录发出、剩余与异常件，领取规则改变后同步说明。撤展前按款归箱，保留可继续使用的完整配置，为下一场活动提供准确库存。

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