礼品项目中的确认样、展示样与正式发放品用途不同。上海礼品团购询价时，应明确样品是否包含在总数量中。

分开记录样品用途

确认样用于核对工艺，展示样可能经历多次开合，未必适合直接发放。每件样品标明用途、归属及是否需要返还，防止结算时重复计算。

用交付表核对总量

正式收货数量应对应发放需求，另列备用与留样。若样品后续纳入交付，应再次检查完整度并更新记录，不凭最初询价数量判断是否齐套。

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