自选福利礼品需要清楚的确认节点。上海员工福利礼品采购若在汇总后仍不断改款，容易影响数量和包装对应关系。

提前说明可更换范围

在选择开始前说明截止时间、缺货替代和特殊情况处理方式。采购表分别记录原选择与已确认变更，避免直接覆盖后失去追溯依据。

集中核对变更结果

交付前按最终版本汇总数量，检查各款合计是否与人数相符。临时替换应同步调整领取表和外箱标记，让发放人员使用同一份资料。

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