签到台空间有限，资料袋开口方向会影响装袋和递送效率。规划上海商务会议礼品时，可以用实际台面先做一次流程演练。

从工作人员一侧试装

按实际顺序放入议程、文具和礼品，检查工作人员是否需要反复转动袋子。易散的小物应有固定位置，避免混在纸张之间。

从参会者一侧试取

领取后通常需要拿出证件或议程，因此常用资料应容易找到。外侧标识保持方向一致，多语言或不同会议版本用清楚编号区分。

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