展会预约客户与现场普通来访者的交流安排不同。礼品可以按明确的活动规则分版本，但现场识别和领取方式要简单。

按交流任务设置配置

预约洽谈对象可能需要携带资料与样品，礼品尺寸应与现场交流相适应。普通领取版本更应考虑快速发放。不要单纯以包装大小判断对客户的重视程度，实际用途和交付完整性同样重要。

清单与展位人员同步

给现场人员清楚的版本照片和领取规则，避免靠临时口头判断。涉及个人姓名的卡片需单独放置并核对。展会结束后盘点各版本使用数量，为下次活动估算提供依据，而不是只统计总发放量。

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