企业礼品完成交付后，保存清楚的确认资料有助于补货和复盘。重点是保留实际执行版本，而不是把所有聊天图片混放在一起。

保留关键确认件

按项目保存配置表、最终设计稿、确认样照片和交付记录。文件名中区分版本与状态，避免把早期参考图误认成制作依据。涉及内部名单或联系信息的资料，只保存必要内容并安排适当访问范围。

补货仍需核对现状

再次采购时可以引用旧项目编号，但要确认当前款式、材料、工艺和交期是否一致。旧订单记录只能作为参考，不能替代新的供货确认。发现差异后更新资料，避免不同批次在活动中混用却无人知晓。

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