商务礼品发送到多个地点时，应把地址、数量和版本对应到同一张交接表中。只写某客户礼盒，容易在多人操作时产生歧义。

用编号明确版本

每个配置采用稳定编号，对应清楚的内容清单和包装照片。收件信息仅保留完成配送所需的字段，并限制无关人员接触。需要更改地址时，通过明确的变更记录替代多处聊天中的零散通知。

发出前交叉核对

装箱清单先核对版本与数量，再与配送信息对应。发出后记录物流状态，遇到无法签收时按事先约定处理。批量寄送结束后检查未发出、退回和异常件，避免把已创建运单等同于成功交付。

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