企业礼品分批到货时，容易出现数量已收齐但版本不匹配的问题。采购记录应同时标明批次、配置和使用去向。

批次清单写明差异

每次交付列出版本编号、数量和包装形式。如果不同地区需要不同卡片，应明确分配关系。临时增加的散件与正常成套礼盒分开记录，避免仓库按外箱数量估算可发放套数。

逐批验收再汇总

每批都要核对到货状态与内部配置，不能只在最后一次统一确认。发现差异时标记涉及的箱号和数量，并及时反馈。汇总表以已验收套数为准，让活动负责人能判断实际可用数量。

延伸阅读：商务礼盒定制怎么搭配？从主礼选择到包装细节的采购思路