准备备选款，可以减少原方案变化后的反复，但替代条件必须清楚。外观接近或价格相似不代表直接可换。

先列必须延续的需求

用途、关键规格、品牌呈现和可用时间写明，候选按相同条件比较。每款实际尺寸与配件核实，不能只保存一张相似主图。是否可供货由对应供应方确认。

换款连同包装检查

新产品可能影响内托、标识位置与手提袋，图稿不能直接套用。费用与交期变化记录清楚，由负责人确认。最终把旧方案标为停用，验收使用新版本完整样。

延伸阅读：上海礼品公司选款指南：企业定制礼品如何兼顾实用与品牌表达