企业年会伴手礼既要考虑内容，也要考虑领取方式。签到时发、座位上放或结束后领，对包装大小和工作人员安排有不同要求。

发放位置决定包装形式

签到时发放要方便单手携带，座位摆放则需确认桌椅空间，不影响用餐或入座。结束后集中领取容易出现短时人流，应提前规划领取点与核对方式。先选流程再定包装，比临场调整更容易执行。

区分伴手礼与抽奖奖品

伴手礼通常面向全体参与者，配置应清楚统一；抽奖奖品另有展示与领取需求，两类物资分开编号更便于清点。如果存在多种伴手礼，应明确分配依据，避免现场人员凭印象发放造成混乱。

用整套样品做搬运演练

把产品、礼盒、手提袋与外箱一起确认，测试一箱数量与搬运便利程度。活动前核对到货、验收和临时存放条件，留存余量记录。需要异地寄送的员工单独安排，避免活动结束后才开始整理地址与配件。

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