部分礼品需要补充笔芯、内页或其他耗材，采购时应核对替换条件。外观满意之外，后续能否方便使用也值得考虑。

先问具体替换型号

不要从外形相似推断通用，产品说明、配件编号与更换步骤由供应方明确。样品可以按说明模拟操作，检查是否容易理解。后续供货条件需要当时核实，不能因为当前有配件就承诺长期一定可得。

信息随产品交付

卡片可以提示对应型号或说明获取方式，但必要资料不能全部省略。整套报价区分原配与额外耗材，图片不混用不同版本。确认记录保留型号与配件，后续员工反馈时容易定位具体问题。

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