参考图可以帮助讨论风格，却不能自动代表最终配置。礼品方案应清楚标明设计意向、可选内容和已经确认的实际交付项。

图片旁边写清用途

是配色参考、结构参考还是产品实拍，应直接说明。不同来源的图不要拼成一套却不解释，展示道具不交付也要注明。产品型号、尺寸与数量用文字补充，避免内部只看主图就形成错误预期。

确认后替换讨论材料

正式图稿、实物照片与清单组成最终方案，旧参考图标记为讨论资料。后续变更同步更新，不能让采购按新版、使用部门仍看旧图。方案越清楚，供应与验收越容易围绕相同内容核对。

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