称呼虽短，却直接影响赠礼表达。企业准备包装或卡片时，应先核对对象与正式名称，再选择合适语气，不自行补写职位或过度亲密称谓。

信息来源先确认

使用负责人员核准的文字，个人姓名、公司名称与职务分别核对。不能因为网络出现相似名字就自行补全。对象不明确时，选择经确认的通用称呼比猜测更稳妥。

与赠礼场景一致

首次交流、活动纪念和长期合作的语气可以不同，但都应对应真实事实。感谢内容具体简洁，不预设对方一定接受礼品或作出回应。品牌署名与赠礼主体保持一致。

打样检查实际效果

长短称呼分别看排版，正反面和附卡一并核对。名单变更后更新所有出现位置，旧卡单独停用。装盒时按编号匹配，避免文字准确却放错对象。

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