展会观众可能连续走访多个展台，礼品的携带负担会影响现场体验。选款时同时考虑重量、包装体积、取用动作与展台发放方式，比只追求醒目的大包装更实用。

先模拟观众当天的路线

观众是否需要步行、乘车或继续参会，会影响礼品的便携要求。用实际礼品和资料组合试拿，观察能否腾出手签到、看资料或使用手机。礼盒能提走不代表长时间携带也方便。

包装根据保护需求确定

先保证产品所需的固定与保护，再比较是否需要额外外盒或礼袋。不同产品不能套用同一种减包装方法。容易散落的小配件应有明确收纳位置，宣传资料尽量与礼品组合协调，避免每件都单独发一个袋子。

把发放动作做成简单流程

准备完整套装样，记录从取货到交给观众需要哪些动作。忙碌时段尽量减少现场临时组装，特殊版本与普通版本分开放置。多个点位共享库存时，清楚记录调拨，避免有人重复领取而另一个点位缺货。

活动后保留有用的记录

记录哪种款式便于发放、哪些包装容易挤压、哪些组合经常被询问。不要只用发出总数判断方案好坏。下次选款可结合真实反馈调整，而不是继续放大包装或增加零碎配件。

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