礼品订单分多次交付时，确认样需要覆盖后续批次的验收，而不只是第一批生产前的展示。上海企业礼品采购可以把完整确认样、版本清单与每批交付记录关联起来，减少不同时间、不同人员使用不同标准的情况。

一、完整确认样应包含哪些东西

至少检查实际产品、配件、定制标识、内托、外盒及配套卡片。哪些项目已最终确认、哪些仍待定，要分别写明。只保留一件主礼或一张效果图，往往不足以判断整套包装与装配是否一致。

二、给样品与资料建立对应关系

为确认样设置编号，记录订单、适用款式、确认日期与保管人。相关文字稿、设计文件和装配示意使用对应版本号。样品暂借展示或试用时记录去向，避免实物磨损、配件丢失后仍被作为完整交付标准。

三、分批变更怎样处理

例如第一批使用配件A，后续拟改为配件B，应先比较尺寸、使用方式和装盒效果，再确认适用批次。不能只在口头上说换一个类似配件。这个例子说明变更方法，不代表具体订单情况。调整后保留新样或明确的差异资料，旧样标记适用范围。

四、每批验收按同一顺序检查

先核对箱号、款号与套数，再检查产品外观、标识内容、配件数量和包装装配。发现异常时记录批次、问题位置及涉及数量，保留必要照片，先区分待处理品与正常品。验收范围与抽查方式应由采购双方结合实际订单确认。

五、什么时候可以结束样品保管

保留期限应覆盖约定的分批交付、验收及后续问题处理需求，不宜在首批到货后就丢弃。项目结束时汇总版本与差异记录，再按约定处理样品。涉及补货的常用礼品，保留明确款号与版本资料，也有助于下次重新核样。

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