会议新增场次可能增加资料量，也可能只是同一批人员转场。礼包数量需依据实际对象与规则核对，不直接把每场人数相加。

先查是否重复对象

一次领取还是分场提供由负责人明确，讲者、工作人员和普通参会版本区分。卡片、日期与领取点信息使用有效稿。

备货与发放关联

各场需求注明是否含备用，调拨记录来源与去向。已领、代领和后寄状态可相互核对，结束后按完整套装和散件清点余量。

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