确认样品需要清楚标签，才能在生产与验收时发挥参照作用。上海礼品定制采购的封样记录应与最终配置资料关联。

写清样品对应版本

标签注明项目、型号、颜色、工艺版本和确认日期，配件与包装作为同一套记录。临时修改但尚未确认的样品，应明确标注待定状态。

避免样品与文件脱节

效果图或文字改动后，检查封样是否仍适用。与上海礼品服务商确认最终参照资料，并妥善保存样品，避免展示、借用后缺失关键配件。

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