备用礼品数量应依据实际变动与补发需求确定。上海礼品团购项目可以分开统计正式名单、待定需求和异常补发空间。

避免重复预留

各部门若已自行加备份，项目汇总时应注明，不再不加区分地统一叠加。分地点发放需要考虑调拨难易，备用可以按合理位置集中或分散存放。

记录备用实际使用

补发、临时新增和留样分别登记，项目结束清点剩余配置。下一次采购参考真实使用记录调整，而不是沿用固定比例不作核对。

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