多部门同时采购上海企业礼品，容易出现产品相同、标识和卡片却各不相同的情况。上海企业礼品定制可以先建立共用配置，再为不同部门保留必要的内容差异。

区分固定项与可变项

固定项包括产品尺寸、基础颜色和包装结构；可变项可以是活动名称、卡片文字或少量部门标记。不要让每个部门独立修改整份设计，否则同一项目容易产生难以核对的版本。

按版本确认数量和样品

上海礼品方案设计确认后，建立版本编号，将效果图、文字、数量和收货部门逐一对应。生产前核对最终文件，收货时按编号抽查，重点检查相似卡片是否混装。保留确认记录，也方便下次补单沿用。

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