长期常备礼品补货前，不应只问原款还有没有。品牌内容、联系方式与配置说明都可能需要重新核对。

旧记录作参考

型号、材料与工艺根据当前实际资料确认，旧样照片不能代替全部现状。易变化信息放在可替换卡片，主体主题保持清楚。

入库按批次管理

记录完整套数和版本，展示样与散件分开。领用对应去向，发现差异方便定位，后续复用日期卡片前再次审核。

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