礼品临近活动到货时，验收与发放要有清楚交接。时间紧不能让缺件或版本差异在现场才被发现。

按优先任务组织检查

先核对实际可用完整套数与版本，再检查文字、标识和主要使用动作。具体检查范围依据订单情况安排，发现差异记录批次和影响数量。未确认可用的礼盒不要直接算入现场库存。

异常安排明确到人

需要补件、替换或调整发放时，由负责人确认可行办法，交期以实际反馈为准。现场人员只使用更新后的清单，问题件单独放置。活动后继续完成未解决事项，不以现场结束代替交付闭环。

延伸阅读：展会礼品定制选什么？便携款式与现场发放的实用指南