多楼层发放礼品要先安排搬运和暂存，再考虑领取时间。包装规格与每层数量清楚，能减少员工和工作人员反复上下楼。

按楼层形成可交接批次

人数、配置与备用数量分别列明，整箱外标注楼层、箱序和套数。电梯、暂存区与接收时段按现场条件确认，不能只提供公司地址。较重礼品先试搬，纸袋与礼盒是否便于手持也纳入检查。

发放记录能够汇总

每层指定清楚的交接与余量记录方式，缺件、破损和未领分别标记。零散物品不当作完整套数，补齐后再计入可发数量。结束时核对各层与总表，后续补领按同一依据执行，避免两个领取点重复发放。

延伸阅读：员工福利礼品怎么选？按办公、通勤与居家场景规划款式