异地团队共同选礼品时，应分清图片能判断什么、哪些需要实物。统一反馈项目与样品版本，比不同城市各自看一张照片更可靠。

先给所有人相同信息

准确型号、配置、尺寸和图稿放在同一份资料中，实物拍摄说明版本与未确认差异。颜色和手感等不宜只凭聊天照片定论，需要时安排样品流转或分别寄样，记录去向与配件。

意见转成可核对事项

反馈写清开合不便、文字难读或尺寸不适合等具体问题，由统一联系人汇总。修改后标注影响哪些部件，再发最终版本，不用零散的用上一版指代。生产前整套确认完成，避免不同地点分别批准不同方案。

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