酒店内举办活动时，礼品可能在客房、会场或离店时领取。不同交付节点会改变包装和配置要求，方案应与会务流程一起确定。

客房摆放需确认交接方式

礼品送到客房前，应由活动与酒店相关人员确认摆放和核对安排，避免房号、姓名或配置混淆。包装外观清楚即可，不在无必要的展示面公开个人信息。需要特殊保存的产品，应先核实条件。

会场领取关注桌面与通道

桌面空间有限时，礼盒应避免影响座席和资料摆放。较重的礼品可以考虑在合适节点集中领取，但具体方式要由现场组织确定。用完整样品模拟拿取与搬运，能发现手提袋或封装不便。

离店携带要适应行李空间

宾客后续可能继续旅行，包装大小与重量应纳入选款。产品用途与配件说明清楚，减少临时咨询。确认最终数量、交接批次和未领取礼品的处理办法，让伴手礼与住宿活动顺畅衔接。

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