礼品定制前准备好标识资料，可以减少重描与反复确认。文件应说明最终使用版本、颜色参考、留白和位置要求，避免只发送聊天截图。

先确认哪一个标识可以使用

企业可能同时有横版、竖版、单色或活动专版，应由负责品牌的人员确定本次版本。文件名称写清用途与版本，过期稿不要混在同一交付包中。涉及合作伙伴图形或其他素材时，也要先确认使用权限。

设计文件要适合具体加工

可向供应方询问所需格式、文字处理和图形精度要求，不能默认所有工艺使用同一种文件。若只有位图，应如实说明，让对方判断是否需要整理。重绘或简化后的图形必须重新确认，不能直接当作原标识。

把位置与实物尺寸一起交付

在产品示意图上标注标识区域、方向和尺寸，再通过打样检查。最终生产文件、效果图和确认样应相互对应。修改一次就更新版本记录，可减少供应方误用旧稿，尤其适合多个产品共用同一套品牌视觉的项目。

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