“质感好”“做工精细”难以直接用于验收。定制礼品确认单应将预期转成可观察项目，明确规格、配置、外观和功能检查方法。

把产品与包装分别列项

产品记录型号、尺寸、材质和配件，包装记录礼盒、内托、卡片与外箱。若存在尺寸或位置偏差的允许范围，应与供应方具体确认，不能采购方自行套用通用数字。没有说清的项目应在生产前补齐。

外观要求给出具体位置

可以结合样品照片标注标识区域、接缝、转角和表面需要关注的情况。对于天然纹理或不同批次可能出现的差异，应先核实材质特点与接受范围。图片标注与文字说明一起保留，比只写“按样”更清楚。

异常处理流程提前沟通

到货后由谁检查、问题如何记录、缺件如何反馈，都可以事先约定。将外箱信息、批次与问题照片对应起来，有助于定位范围。验收的目标是确认交付与已确认方案一致，而不是临时增加未讨论过的要求。

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