采购数量尚未确定时，可以按合理区间询价，并同时了解补货条件。不要只问最低起订量，更应确认产品、加工与包装各自的数量要求。

数量估算以实际对象为基础

先区分确定人数、待确认人数和备用需求，避免无依据地放大备货。活动项目还可参考领取规则与到场方式。数量区间交给供应方后，要求分别注明对应配置和计价条件，便于内部决策。

不同环节可能有不同门槛

现货产品、专色加工、定制包装的数量条件可能不同，应逐项询问。若数量较小，可以比较简化工艺或通用包装方案，但实际可行性须由对应供应方确认。不能把某一款的条件推广到所有礼品。

提前问清追加与替代安排

补货是否仍能使用原款、颜色和包装，是否需要重新打样，都应提前沟通。保留最终文件与样品编号，但不要因此假设后续必然有货。若活动分多次进行，可先约定每批确认时间与变更方式，降低临时调整难度。

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