圆桌会议的桌面需要保留交流与资料空间。企业礼品选款可先在实际桌面试摆，检查高度、体积和取用，避免为了展示使视线受阻。

物品有明确现场用途

需要记录的用品放在易拿位置，离场带走的纪念礼不必全部摆桌上。实际流程由会议方确认，产品功能和配置依据资料。

按坐姿查看样品

观察是否影响看屏幕、翻资料和自然交谈，活动结构按说明操作。图案在常见方向可见，必要信息不因装饰省略。

完整配置先演练

主礼、附卡和资料一起摆样，撤收与离场携带也检查。清单明确是否含展示道具，现场库存与已领取分开统计，异常单列。

延伸阅读：展会礼品定制选什么？便携款式与现场发放的实用指南