样品包装被拆分后，需要记录实际状态。企业不能把少了配件或替换了内托的样品继续当作完整交付标准。

组件先核对

主礼、配件、说明与包装按清单查找，缺件或损坏标明。照片辅助追溯，不能替代必要规格，样品用途清楚。

恢复需有依据

补回的组件核对款号与版本，不凭外观近似替代。影响结构或图文的变化重新确认，旧样标适用范围。

资料一同更新

确认样、文件与订单关联，验收使用有效完整依据。借用与归还记录便于查找，项目结束按约定处理，复购仍检查实际供货。

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